Mastering Presentation (Bagian 1) – Mengenal Presentasi dan Jenis-jenisnya –

Pernahkah kamu ada dalam situasi yang mengharuskan kamu membuat materi presentasi, tetapi kamu merasa stuck?

Pernahkah kamu hanya diberi waktu 10 menit untuk muncul dengan materi presentasi, padahal kamu belum ngapa-ngapain?

Jika pernah, mungkin kamu merasa kewalahan, intensitas aliran darah menuju kepala seakan-akan membuncah, atau kamu tiba-tiba nge-blank. Jika kamu belum pernah mendapat tugas seperti itu, tunggu saja. Nantinya akan tiba giliranmu.

Nah, untuk membantu kamu supaya tidak tambah deg-degan, ini ada beberapa informasi yang mungkin dapat membantu kamu dalam membuat presentasi yang baik nantinya.

Presentasi itu apa sih?

Sebelum kamu membuat presentasi, kamu harus tahu dulu presentasi itu sebenarnya apa. Simpel saja, presentasi adalah sebuah cara berkomunikasi antara satu pihak dengan pihak lainnya menggunakan metode-metode tertentu, yang bertujuan untuk menyampaikan pesan tertentu pula.

Yang dimaksud dengan metode tertentu itu macam-macam, verbally atau penyampaian lewat kata-kata, visually atau dengan menggunakan bantuan visual seperti gambar, video, dan sebagainya, atau gabungan. Pengembangan dari metode presentasi pun banyak macam, tergantung kebutuhan dan tujuan yang ingin dicapai.

Bicara mengenai tujuan, presentasi selalu berpusat pada tujuan yang ingin dicapainya. Prinsipnya sama seperti berkomunikasi. Ketika kita berkomunikasi, pasti ada tujuan yang ingin kita capai, pasti ada pesan yang ingin kita sampaikan. Presentasi juga sama.

Jenis-jenis presentasi.

Ada beberapa jenis presentasi, dilihat dari tujuan yang ingin dicapainya. Kali ini, kita akan sedikit membahasnya satu-persatu.

1. Presentasi Informatif

Presentasi informatif adalah jenis presentasi yang bertujuan untuk memberikan informasi tertentu kepada pihak lain. Bentuk informasi yang ingin disampaikan itu banyak, tidak terbatas pada satu jenis informasi tertentu. Misalnya ingin menginformasikan tentang harga bahan kebutuhan dasar sehari-hari, menyampaikan susunan jadwal atau sekedar informasi tentang cuaca di sekitar daerah tertentu.

2. Presentasi Edukatif

Presentasi edukatif merupakan sebuah jenis presentasi yang bertujuan untuk memberikan konten pendidikan tertentu kepada pihak lain. Konten pendidikan bisa berupa mata pelajaran, materi pelatihan, atau lainnya. Yang melakukan presentasi ini biasanya adalah para edukator seperti guru, dosen, atau orang-orang yang memang profesinya sebagai pendidik.

3. Presentasi Persuasif

Presentasi ini biasanya dilakukan untuk meyakinkan pihak lain akan suatu hal, misalnya kualitas sebuah barang atau jasa tertentu, ingin membuat sebuah point of argument, ingin menggugah orang lain agar paham sudut pandang penyampai pesan, dan mengikuti apa yang disampaikannya. Presentasi ini banyak dilakukan oleh tenaga sales dan marketer. Tetapi sebenarnya, siapapun perlu untuk paham dan dapat melakukan presentasi persuasif semacam ini. Karena seperti kata pepatah, everybody is a sales person

4. Presentasi Alternatif

Yang dimaksud dengan alternatif di sini adalah pilihan-pilihan solusi terhadap sebuah permasalahan. Jadi, tujuan dari presentasi alternatif adalah untuk menyediakan alternatif solusi yang dapat digunakan untuk menyelesaikan sebuah permasalahan tertentu. Jadi, sebelum presentasi ini dibuat, perlua ada permasalahan yang terjadi. Biasanya presentasi ini dilakukan untuk level korporat, dimana permasalahan yang muncul perlu segera diselesaikan secara metodologis. Salah satu alat yang digunakan adalah presentasi ini.

5. Presentasi Inspiratif

Presentasi inspiratif biasanya dilakukan oleh orang-orang yang memang sedang ingin menginspirasi audiensnya. Para motivator, atasan di dalam pekerjaan, dan pihak-pihak lain yang memang butuh menginspirasi orang lain, sering melakukan presentasi jenis ini. Ujung-ujungnya, audiens diharapkan dapat termotivasi dan terinspirasi dari materi yang diberikan, sehingga performa, kinerja, atau apapun yang tadinya ingin ditularkan, dapat meningkat.

Secara garis besar, kelima hal di atas adalah jenis-jenis presentasi berdasarkan tujuannya, yang umum dilakukan oleh banyak orang. Teknik untuk bisa memenangkan presentasi tiap-tiap jenis juga berbeda-beda. Pada artikel berikutnya, kita akan bahas tentang bagaimana cara membuat presentasi yang menggugah, sehingga siapapun audiensnya, apapun tujuan presentasinya, kamu akan dapat memberikan presentasi yang mantap, dan tujuan yang kamu harapkan pun dapat tercapai.

About Jeff:

Jeffrey Pratama adalah seorang praktisi Human Resource yang telah 15 tahun berkarir di beberapa perusahaan terbaik di Industrinya. Selain sebagai seorang Executive Professional, Jeffrey juga merupakan seorang Coach yang tersertifikasi, dengan passion yang mendalam di bidang pengembangan diri dan karir, khususnya bagi anak-anak muda. Penggemar music jazz dan klub sepakbola Manchester United ini juga penikmat setia buku-buku, khususnya yang terkait dengan pengembangan diri dan bisnis