0

Mastering Presentation (Bagian 4) – Alat Bantu Presentasi… dan Beberapa Tips Akhir –

Published: Sunday, 09 May 2021 Written by Jeffrey Pratama

 

 

 

Sampailah kita pada pembahasan terakhir mengenai Mastering Presentation. Pada artikel terakhir ini, mari kita ulas sedikit tentang alat bantu dalam melakukan presentasi.

Ketika kita berbicara mengenai alat bantu dalam presentasi, perlu diingat bahwa namanya saja alat bantu. Artinya hal-hal ini memang diadakan untuk membantu kita dalam melakukan presentasi. Alat-alat ini bukan aktor utamanya. Fungsi mereka lebih pada semacam peran pembantu agar apa yang kita komunikasikan dapat tersampaikan dengan tepat.

 

Materi Presentasi.

Okelah, ini standar sekali. Salah satu alat bantu yang paling sering digunakan dalam presentasi adalah materi presentasi. Materi presentasi dapat berupa presentation slide, handout, pamflet, atau bentuk-bentuk lain seperti rekaman audio, video, dan lainnya. Intinya adalah, selain dari komunikasi verbal dari kita sebagai pembawa pesan, kita juga memastikan bahwa pendengar kita tidak dengan mudah melupakan apa yang kita bicarakan tadi. Caranya, ya dengan memberikan materi kepada mereka.

Materi presentasi ini dapat digolongkan atas dua jenis, yakni materi presentasi yang kita gunakan untuk membantu kita saat presentasi, dan materi yang kita berikan pada orang lain setelah presentasi selesai dilakukan. Untuk yang pertama, materi presentasi biasanya beupa presentation deck yang dibuat dalam format microsoft powerpoint atau keynote. Sekarang memang banyak aplikasi lain di luar Powerpoint, seperti Prezi, Vyond, visme, canva, dan lainnya. Tetapi format powerpoint / keynote memang masih paling umum digunakan. Sedangkan untuk materi yang kita berikan ke audiens setelah presentasi selesai biasanya berbentuk hardcopy berupa printout deck, brosur, pamflet, atau lainnya. Ada juga yang berbentuk soft copy berupa file audio atau dokumen materi. Apapun itu, bebas-bebas saja, sepanjang dapat membantu kita untuk menyampaikan maksud kita dengan jelas.

 

Properti presentasi.

Yang dimaksud dengan properti presentasi adalah semua alat-alat yang kita gunakan di depan panggung, mimbar, atau apapun namanya, untuk mempertegas maksud dari presentasi kita. Fungsi propertinya lebih mendalam dan spesifik. Selain untuk membantu kita dalam mengkomunikasikan bagian tertentu dari konten presentasi kita kepada audiens, properti juga dapat kita gunakan untuk menciptakan engagement kepada audiens, mengajak mereka untuk tetap fokus kepada presenter, dan juga untuk membuat presentasi kita lebih interaktif.

Perlu diingat, jangan menggunakan properti sepanjang waktu. Sesuai dengan fungsinya, properti hanya dapat digunakan untuk menegaskan satu atau dua bagian tertentu di dalam presentasi kita. Janngan membuat properti kita sebagai bintang dari presentasi. Kitalah bintang dari presentasi kita. Orang lain ingin mendengar apa yang kita bicarakan, bukan melihat potongan styrofoam yang kita bawa. Jadi, dalam menggunakan properti, pastikan durasinya jangan panjang, barangnya tidak perlu mendominasi presentasi, dan hanya digunakan untuk menjelaskan sebuah maksud spesifik di dalam presentasi itu. Jika sudah selesai apa yang ingin disampaikan, segera singkirkan properti tersebut.

 

Sebagai penutup seri artikel ini, ada beberapa tips yang dapat dipakai untuk membuat presentasi kita menjadi lebih mantap lagi.

  1. Jangan takut untuk bereksperimen dengan alat bantu, gaya presentasi, format, dan lainnya. Kita bisa saja melakukan presentasi sekreatif mungkin, sepanjang kita tetap ingat tujuan yang ingin dicapai adalah untuk memastikan pesan yang ingin kita sampaikan dapat tersampaikan dengan baik. Jika dengan guling-guling di atas meja dapat membuat audiens menangkap pesan presentasi kamu lebih baik, silahkan pertimbangkan opsi itu.
  2. Kuasai materi dan alat bantu. Latihlah keduanya sampai kita tidak bisa salah lagi. Jangan remehkan audiens dan materi kita. Ketika kita meremehkan mereka, maka presentasi kita sudah gagal.
  3. Luangkan waktu untuk beradaptasi dengan panggung. Lihat kondisi tempat kita akan menyampaikan presentasi, entah itu disebuah panggung raksasa, atau di trotoar dekat kantor kamu, atau di depan kelas, atau di atas bus yang sedang berjalan. Dimanapun itu, sebisa mungkin kita sudah tahu medan perang sebelum kita beneran maju berperang.
  4. Pastikan semua peralatan penunjang presentasi kamu telah disiapkan sebelumnya. Jika memakai bantuan teknologi, pastikan semuanya telah dicek dan dicoba sebelum kita tampil.
  5. Ingatlah untuk selalu menghargai audiens kita. Meskipun misalnya ada salah satu penonton yang kurang ajar dan ingin kita tonjok, mereka tetaplah pelanggan kita, dan kita perlu menghormati mereka. Setidaknya sampai presentasinya selesai.
  6. Tips terakhir, prepare… prepare…. prepare! lebih baik mempersiapkan berlebihan ketimbang tidak mempersiapkan sama sekali.

 

Semoga beberapa obrolan kita tentang mastering presentation ini dapat membantu kita untuk membuat dan melakukan presentasi dengan lebih baik. Selamat mencoba!

 

About Jeff:

Jeffrey Pratama adalah seorang praktisi Human Resource yang telah 15 tahun berkarir di beberapa perusahaan terbaik di Industrinya. Selain sebagai seorang Executive Professional, Jeffrey juga merupakan seorang Coach yang tersertifikasi, dengan passion yang mendalam di bidang pengembangan diri dan karir, khususnya bagi anak-anak muda. Penggemar music jazz dan klub sepakbola Manchester United ini juga penikmat setia buku-buku, khususnya yang terkait dengan pengembangan diri dan bisnis.

 

 

 

TERBARU - Review Buku

Review Buku Novelist as a Vocation - Har…

01-03-2023 Dipidiff - avatar Dipidiff

  New York Times Best Seller Sunday Times and New Stateman Book of The Year A Most Anticipated Book: Esquire, Vulture, LitHub, New York Observer   Judul : Novelist as a Vocation Penulis : Haruki Murakami Alih Bahasa...

Read more

Review Buku Earthlings - Sayaka Murata

14-02-2023 Dipidiff - avatar Dipidiff

A New York Times Book Review Editors' ChoiceNamed a Best Book of the Year by the New York Times, TIME and Literary HubNamed a Most Anticipated Book by the New York Times, TIME, USA Today, Entertainment Weekly, the Guardian, Vulture, Wired, Literary Hub, Bustle, PopSugar, and Refinery29   Judul...

Read more

Review Buku Kiki's Delivery Service - Ei…

21-12-2022 Dipidiff - avatar Dipidiff

  A Junior Library Guild Selection. Kiki's Delivery Service is a Japanese classic, beautifully translated by Emily Balistrieri and brought to life with exquisite illustrations by Joe Todd-Stanton. Judul : Kiki's Delivery Service Penulis...

Read more

Review Buku Hayya - Helvy Tiana Rosa …

19-12-2022 Dipidiff - avatar Dipidiff

  Judul : Hayya Penulis : Helvy Tiana Rosa & Benny Arnas Jenis Buku : Fiksi Religi Penerbit : Republike Penerbit Tahun Terbit : Juni 2022 Jumlah Halaman :  294 halaman Dimensi Buku : 14 x 3...

Read more

TERBARU - Jeff's Journal

Lima Hal yang harus Dipersiapkan Sebelum…

17-10-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Akhir-akhir ini, di Amerika Serikat sedang nge-tren sebuah istilah yang namanya The Great Resignation. Terjemahan bebasnya kira-kira “Pengunduran Diri Besar-besaran”. Entah kenapa kalau Amerika Serikat yang memberikan nama, biasanya selalu...

Read more

Tentang Caranya Mengelola Waktu

11-08-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

    “Seandainya masih ada waktu...” Berani taruhan, diantara kita, pasti pernah berkomentar seperti di atas, atau yang mirip-mirip, minimal sekali seumur hidup. Waktu merupakan satu-satunya sumber daya yang tidak dapat diproduksi ulang. Apa...

Read more

Mencari Panutan

24-07-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  “Gue nge-fans sama Michelle Obama.” Kata seorang sahabat saya beberapa waktu lalu ketika mantan Ibu Negara Amerika Serikat itu meluncurkan bukunya yang berjudul Becoming. “Kalau gue baca bukunya Michelle karena pengen...

Read more

Kerja Keras vs Kerja Keras

13-07-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Jack Ma, salah satu orang terkaya di Tiongkok dan dunia, pernah mengemukakan sebuah hal yang cukup kontroversial beberapa waktu lalu. Ma mendukung penerapan sistem kerja 996, sebuah sistem kerja yang...

Read more

GENERALIST vs SPECIALIST

23-06-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

    Mari memulai diskusi ini dengan sebuah ilustrasi. Anggaplah kita sedang di perjalanan untuk berlibur ke sebuah negara di belahan dunia lain. Di tengah perjalanan, nasib naas menerpa kita, dan akhirnya kita...

Read more

Apa sih yang Harus Saya Miliki di Usia 2…

07-06-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Pada artikel sebelumnya, kita bersama-sama belajar tentang apa yang perlu kita miliki di usia 25 tahun, dari sisi pola pikir (mindset). Diantaranya kita harus mempunyai pemikiran yang mau selalu terus...

Read more

Apa sih yang Harus Saya Miliki di Usia 2…

22-05-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Akhir-akhir ini marak pembahasan di sosial media mengenai apa yang harus kita capai di usia 25 tahun. Bermula dari sebuah konten di twitter yang bertuliskan ‘usia 25 tahun idealnya punya...

Read more

Mastering Presentation (Bagian 4) – Ala…

09-05-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

      Sampailah kita pada pembahasan terakhir mengenai Mastering Presentation. Pada artikel terakhir ini, mari kita ulas sedikit tentang alat bantu dalam melakukan presentasi. Ketika kita berbicara mengenai alat bantu dalam presentasi, perlu...

Read more

Mastering Presentation (Bagian 3) – Cara…

25-04-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Pada dua artikel sebelumnya kita membahas tentang jenis dan gaya presentasi. Kedua hal ini mudah-mudahan dapat membantu kamu dalam membuat presentasi yang lebih baik dari sebelumnya. Nah untuk bagian ketiga...

Read more

Mastering Presentation (Bagian 2) – Cara…

12-04-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

    Jika pada artikel sebelumnya kita belajar mengenai jenis-jenis presentasi, maka pada artikel kali ini kita akan membahas mengenai cara membuat presentasi yang baik. Kita langsung saja yaa.   Tentukan Tujuan. Tentunya setiap presentasi...

Read more

Mastering Presentation (Bagian 1) – Meng…

28-03-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Pernahkah kamu ada dalam situasi yang mengharuskan kamu membuat materi presentasi, tetapi kamu merasa stuck? Pernahkah kamu hanya diberi waktu 10 menit untuk muncul dengan materi presentasi, padahal kamu belum ngapa-ngapain? Jika...

Read more

SOTOY – Dan caranya untuk tidak menjadi…

12-03-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  SOTOY – Dan caranya untuk tidak menjadi lebih sotoy lagi –   Di tahun 1999, dua orang psikolog sosial, David Dunning dan Justin Kruger mempublikasikan sebuah studi berjudul “Unskilled and Unaware of It:...

Read more

Kebiasaan Menyikat Gigi Cathy – Sebuah …

27-02-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Kebiasaan Menyikat Gigi Cathy – Sebuah pelajaran tentang membangun kebiasaan –   “Cathy! Ayo cepat sikat gigi, terus mandi! Udah siang nih, nanti terlambat sekolah kamu!” terdengar teriakan seorang ibu dari balik ruangan...

Read more

A Valentine's Day Nonsensical Article

12-02-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Sometimes we waited too long to say what we should have Partly in the name of romance, we acted different than what we could have Eased by the phrase “a special word”...

Read more

KERJA = JODOH ?

31-01-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Ada yang bilang "kalau namanya sebuah kerjaan (baca: perusahaan) sudah jodohnya kita, ngga akan lari kemana."   Konsep perjodohan ini agak menarik. Bagaimana tidak, istilah yang tadinya dipakai untuk urusan rumah tangga...

Read more

Revolution, not Resolution – 5 Cara Meme…

17-01-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Pada tulisan sebelumnya, kita banyak membahas tentang bagaimana resolusi tahun baru mudah sekali gagal tidak lama setelah janji tersebut terucap. Tidak sabaran, tidak punya rencana, tidak ada mekanisme kontrol, hilangnya...

Read more

Revelation, Not Resolution – 5 Resolusi…

02-01-2021 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Revelation, not Resolution – 5 Resolusi Untuk 2021, dan 5 Alasan Mengapa Kamu Akan Gagal –   Kamu pasti tahu kan apa yang biasanya dilakukan saat memasuki tahun baru? Bikin resolusi! Dari yang canggih...

Read more

2020

19-12-2020 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

Apakah kamu termasuk kelompok orang-orang yang lega tahun ini akhirnya berakhir? Atau masuk dalam katagori orang yang masih belum menerima kalau tahun 2020 ini begitu kacaunya? Atau mungkin kamu ada...

Read more

The Disrupted Disruption

05-12-2020 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

    Ingatkah kalian, beberapa dekade yang lalu, ketika umat manusia masih berada dalam puncak kejayaannya dan sedang memasuki masa yang disebut sebagai era disrupsi digital? Sebentar.... Ah lupa.... rupanya belum sampai berpuluh-puluh tahun...

Read more

Rethinking Everything – The Disrupted Di…

03-12-2020 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Pada artikel sebelumnya, kita membahas cukup banyak tentang disrupsi yang terdisrupsi. Waktu itu saya paparkan ada empat langkah yang perlu dilakukan untuk bisa survive atau bahkan menang dalam masa ini...

Read more

Orchestrate Your Action – The Disrupted …

01-12-2020 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  – It takes as much energy to wish as it does to plan – Eleanor Roosevelt   Ada seorang anak muda, cerdas, belum lama lulus kuliah. Waktu itu dia bekerja di perusahaan yang...

Read more

Run, Forrest! Run! – a Disrupted Disrupt…

28-11-2020 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  “...Life was like a box of chocolate, you never know what you’re gonna get” Kata-kata di atas keluar dari mulut Forrest Gump, seorang pria muda dengan IQ rendah namun baik hati...

Read more

Reinventing Yourself – a Disrupted Disru…

25-11-2020 Jeffrey Pratama - avatar Jeffrey Pratama

  Jadi, di masa pandemi ini kamu telah meletakkan semuanya di atas meja. Segala sesuatunya sudah dipikirkan dengan matang, mana yang akan kamu lakukan, mana yang bisa ditunda, mana yang harus...

Read more

TERBARU - POSITIVE VIBES

Kalpa Tree di Ciumbuleuit Bandung (a Sto…

11-08-2022 Dipidiff - avatar Dipidiff

Airy, stylish international restaurant with glass walls, plants & wine, plus a pool & garden.   Baru kemarin, Rabu tanggal 10 Agustus 2022 saya ke Kalpa Tree dalam rangka meeting. Sebenarnya ini...

Read more

Mengapa Ringkasan Buku Itu Penting? Trib…

19-06-2022 Dipidiff - avatar Dipidiff

  Pernah ga sih teman-teman merasakan suatu kebutuhan yang sebenarnya mendesak namun seringkali diabaikan? Mungkin karena rasanya kebutuhan ini sepele, atau mungkin dia tidak terasa mendesak sampe ketika waktunya tiba mendadak...

Read more

10 Tips Mengatasi Kesepian

05-12-2021 Dipidiff - avatar Dipidiff

  Apakah kamu akhir-akhir ini merasa kesepian? Rasa sepi ini ga cuma hadir saat sendiri, tapi juga di tengah keramaian, atau bahkan saat bersama orang-orang terdekat. Ada sebuah rasa hampa yang...

Read more